한국자기학회는 2009년 학회정보화 추진 사업의 일환으로 학회 홈페이지 관리시스템 및 홈페이지를 새롭게 구축하여 2009년 10월 12일 정식 오픈하게 되었습니다.

한국 자기학회는 한국과학기술정보연구원(KISTI)에서 제공하고 관리하는 학회 홈페이지 시스템을 이용하여 왔습니다.

그동안 KISTI 학회 홈페이지 시스템을 이용하여 학회 업무를 효과적으로 진행하여 왔습니다만, 간접관리로 인한 홈페이지 콘텐츠의 업데이트 지연, 학회 범용 시스템으로 인한 자기학회 맞춤형 관리 및 운영의 어려움, 학술대회, 회원관리, 저널관리 등 여러 업무가 통합적으로 이루어지지 못하고 있는 불편함 등이 존재하여 이에 대한 개선이 절실히 요구되었습니다.
그리고 학회의 주요사업인 저널발행에 있어서 저널 홈페이지가 마련되어 있지 않았으며 논문접수 및 심사가 Online에서 이루어지지 못하고 있었습니다. 저널 목록 Online 서비스도 타 기관이 제공하는 서비스에 의존하다 보니 온라인 목록서비스가 잡지 출판 후 바로 이루어지지 못하고 수개월 늦게 제공되어 왔습니다.
이러한 부분들을 개선하여 학회업무를 보다 정보화 효율화하고 회원들께 보다 양질의 서비스를 제공하기 위해 홈페이지 관리시스템 및 홈페이지를 구축사업을 2009년에 시작 지금 까지 다음과 같은 사항들을 완료하였습니다.

1. 자기학회 홈페이지 웹 호스팅을 별도로 가입하여 서버에 직접 접근할 수 있는 권한을 가지게 되었습니다.
2. 첨단 기능의 홈페이지 관리 시스템을 외주업체를 통해 개발하여 서버에 탑재하게 되었습니다. 이 관리시스템은 주어진 홈페이지 플랫폼 하에서 홈페이지 메뉴의 생성 수정 삭제 등과 같은 메뉴 관리 및 사진 동영상 등 멀티미디어를 포함하는 홈페이지 콘텐츠의 편집을 전문지식 없이 사무국에서 직접 할 수 있는 관리자 인터페이스를 갖추고 있습니다.
3. 한국자기학회 국문과 영문 홈페이지 및 Journal of Magnetics 전용 홈페이지 플랫폼 디자인을 새롭게 하였으며 각 홈페이지에 이번에 개발한 홈페이지 관리 시스템을 각각 탑재하였습니다.
4. 국문 홈페이지와 Journal of Magnetics 전용 홈페이지의 메뉴 구성 및 콘텐츠 입력을 진행하여 두 홈페이지를 새롭게 오픈하게 되었습니다.
5. Journal of Magnetics의 경우 논문접수와 심사를 Online에서 가능하게 하는 시스템을구축하여 새 홈페이지에 탑재하였습니다.
6. 학회가 발행하는 잡지의 목록을 Online에서 신속히 제공하기 위해 자기학회 독자적인 잡지 목록 DB시스템을 개발하여 새 홈페이지에 탑재하였습니다.

정보화 추진사업 진행 과정

• 2009년 1월              
  • 정보화 추진위원장 위촉
• 2009년 2월 27일       
  • 회장단 회의서 홈페이지 구축방향 설명 및 토의
• 2007년 3월~6월       
  • 홈페이지 관리시스템 및 홈페이지 디자인 기획
• 2009년 7월              
  • 개발업체  MJ-Soft와 계약체결
• 2009년 7월               
  • 홈페이지 관리시스템 개발⇒완료
• 2009년 8월               
  • 홈페이지 플랫폼 디자인 ⇒완료
  • 논문 접수 및 심사시스템 개발⇒완료
  • 잡지 목록관리 시스템 개발⇒완료
•  2009년 8월 17일
  • 회장단에 홈페이지 초안 시연
•  2009년 9월
  • 홈페이지 콘텐츠 입력, KISTI 시스템과의 회원 데이터베이스 연동작업
• 2009년 9월 23일
  • 새홈페이지 베타오픈
• 2009년 10월
  • 홈페이지 테스트 및 새 홈페이지 관련 회원 의견수렴
  • KISTI 학술회의 관리시스템과 연동작업⇒완료
• 2009년 10월 12일
  • 새홈페이지 정식오픈

관계자

• 기획: 정보화추진 위원장(안동대 윤 석 수)
• 홈페이지 및 관리시스템 개발: 외주업체  MJ-Soft
• KISTI 학술회의 관리시스템  데이터 베이스와 연동 : 외주업체 ATIT
• 홈페이지 콘텐츠 구성 및 입력: 학회 사무국 및 정보화추진 위원장
• 감수: 한국자기학회 회장단 

향후추진 내용

한국자기학회 영문 홈페이지 오픈 플랫폼 디자인 및 관리시스템 탑재는 완료되었으나 메뉴구성 및 콘텐츠 입력이 아직 실행하지 못하여 이번에 함께 오픈되지 못하였습니다. 조속히 완료하겠습니다.

감사의 글

회원가입, 회비결제, 학술회의 초록제출 및 사전 등록 등은 기존에 사용하고 있는 KISTI 제공 시스템을 새로운 홈페이지에 연동하여 사용하고 있습니다. 연동과정에서 필요한 프로그램 작업에 협조해 주신 KISTI 관계자분의 협조에 감사드립니다.

2009년 10월 12일
정보화추진 위원장 윤 석 수